شرح وظایف رئیس اداره خدمات آموزشی

1. نظارت بر اجرای صحیح بخشنامه ها، آئین نامه ها و مقررات آموزشی و برنامه های تحصیلی.

2. هماهنگی با مدیران گروه های آموزشی در زمینه امور آموزشی دانشجویان.

3. نظارت بر انجام امور مربوط به ثبت نام،انتخاب واحد، تغییر رشته، تشکیل و نگهداری پرونده های تحصیلی دانشجویان.

4. نظارت بر برنامه های هفتگی و امتحانی وارد شده در سیستم سما و انجام هماهنگی های  لازم.

5. نظارت انتخاب واحد اینترنتی دانشجویان و کنترل لیست حضورغیاب امتحانی و نمرات وارد شده در سیستم سما و اعمال مقررات آموزشی.

6. ارائه گواهی اشتغال به تحصیل و مشخص نمودن وضعیت تحصیلی دانشجو از قبیل مشروطی، اخراجی، ممتاز و ....

7. ارائه فرم های تقاضای انتقال به صورت مهمان نیمسال، تابستان وانتقال دائم بعد از تکمیل نمودن واحدهایی که مجاز به انتخاب رشته می باشد با رعایت پیش نیاز دروس.

8. حضور در جلسات امتحانی و رسیدگی به حضور وغیاب تائید نهائی برگ های مربوطه بعد از تائید ناظر مربوطه و استاد و ارائه گزارشات امتحانی بعد از پایان امتحانات.

9. گزارش دانشجویان دارای میانگین نمرات کمتر از حد نصاب مقرر در آئین نامه به اداره کل آموزش و دریافت برگ های اخطاریه و ابلاغ آن.

10. نظارت و کنترل تخلفات آموزشی دانشجویان و اعمال مقررات آموزشی.

11. اعلام ریز نمرات و کارنامه تحصیلی دانشجویان فارغ التحصیل با رعایت مقررات آموزشی به مدیریت امورآموزشی  دانشگاه

12. ارائه گواهی معرفی به استاد بعد از بررسی کلیه واحدهای گذرانده شده دانشجو و ....

13. انجام کلیه مکاتبات مربوط به آموزش دانشکده و امورات دانشجویان

14. ارتباط مستمر با آموزش کل و آموزش سایر دانشکده ها.

15. انجام سایر امور مربوط



 

شرح وظایف کارشناس خدمات آموزشی

1. انجام امور ثبت نام، انتخاب واحد، حذف و اضافه دانشجویان.

2.انجام امور دانشجویان متقاضی مهمان، انتقال، تغییر رشته، مرخصی و ...

3.ثبت برنامه های گروه مربوطه در سیستم سما و انتقال به وب سایت دانشگاه جهت مشاهده داشنجویان.

4.کنترل واحدهای انتخابی و اعمال مقررات آموزشی.

5. تعیین کلاس و کنترل آنها و ارائه سیستم حضوروغیاب دانشجویان.

6.کنترل تشکیل کلاس ها و ارائه گزارشات لازم به مافوق.

7. تمهید مقدمات لازم برای تمدید سنوات دانشجویان.

8. تهیه و تنظیم آمار دانشجویان و فارغ التحصیلان و دانش آموختگان ممتاز.

9. تهیه گواهینامه های اشتغال به تحصیل .

10. تمهید مقدمات و برگزاری امتحانات و اعلام نمرات امتحانی دانشجویان.

11. گزارش ترک تحصیل، مشروطی و فارغ التحصیلی دانشجویان.

12. گزارش دانشجویان دارای میانگین نمرات کمتر از حد نصاب مقرر در آئین نامه به مسئول مربوطه.

13. تهیه ریز نمرات و کارنامه تحصیلی دانشجویان فارغ التحصیل.

14. اعلام آگهی های آموزش به دانشجویان.

15.ارائه گزارشات لازم آموزشی.

برای ورود به سيستم مديريت آموزش سما کلیک کنید